义乌个人档案怎么托管

更新:2024-05-21 09:30 发布者IP:175.11.188.24 浏览:1次
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产品详细介绍

人才交流中心存放个人档案是非常受欢迎的,因为人才中心是人事局所管属的档案存放机构,可以很专业地管理员工档案,但是存放也是有要求的,所以一定要了解存放的要求以及流程,这样才可以顺利的托管。


一、人才中心档案托管方法。


1、如果想要把档案托管到人才中心的话,一定要了解托管要求,需要确保自己的档案有效,然后再通过公对公调转的形式来托管档案。如果自己是刚毕业不久的话,那么可以请学校帮我们托管个人档案,但如果已经参加了工作的话,档案就成为了人事档案,就不可以再去学校委托托管了。


2、大部分刚毕业的同学都可以先在学校办理报到证,报到证上面有人才中心的地址,学校就会按照这个地址将我们的档案调到人才中心。在人才中心只会接收本地档案,如果是在异地上学的话,大家只能把档案调到户籍地的人才中心哦。


3、对于那些有工作的同学来说,他们可以自己去人才交流中心办理调档函,有了调档函之后再去原来存放档案的地点,办理调出手续就可以了。档案会通过邮寄的形式,到达人才交流中心,然后我们自己再带着证件去签署托管协议。


二、什么情况下人才中心不会接收档案。


1、如果自己带着档案去人才中心办理托管手续的话,就会被人才中心拒绝接收,因为档案是不可以放在私人手中的,这样就破坏了档案的机密性,档案就不再有效了,这样的档案是不能托管的。


2、如果档案的密封条遭到了破损,或者是档案资料缺失的话,这样的档案也是无效档案,人才中心会拒绝接收。


3、对于那些无效档案,我们可以选择激活的方式来解决。档案在激活之后就会有法律效力,这样的档案就可以拿去人才中心激活,但一定要选择公对公调转档案,千万不要自己再带着档案去托管。


以上就是人才交流中心档案的托管方法,如果大家对于托管流程还是有疑惑的话,那么可以委托给档案服务公司帮帮团人力资源去办理。

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